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湖北省企业、事业单位档案工作规范管理等级评审申请表

发布时间:15-03-05 来源:湖北省档案信息网 发布人:随州市档案局

附件:

 

 

湖北省企业、科技事业单位档案工作

规范管理等级评审申请登记表

 

 

 

申请单位名称(盖章):                        

申  请  等  级:                             

申  请  时  间:                             

评  审  时  间:                             

核  准  时  间:                             

证  书  编  号:                             


填写说明及要求

 

 

一、表一、表五由申请单位填写。

二、表二中“申请等级资格审查意见”栏由市、州、直管市、神农架林区档案局按照分级管理的原则进行签章;行业主管部门管理的单位,行业主管部门和当地档案行政管理部门均需签盖;“评审意见”栏由评审组组长填写;“审核意见”栏由省档案局职能处室填写;“审批意见”栏由省档案局局长填写。

三、表三“评审结论”栏由评审组填写。

四、表四由评审组成员签名。

五、本表填写一律使用黑色钢笔(碳素笔)填写,字迹要工整。


表一:

湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审申请登记表

企业、科技事

业单位名称

 

企业规模、代码或科技事业单位级别(技术资格)

 

通 讯

地 址

 

邮 政

编 码

 

电 话

 

企业、科技事业单位负责人姓名

 

分管档案

工作领导

姓 名

 

职 务

 

档 案

部 门

名    称

 

负 责 人

姓 名

 

电 话

 

是否独立

 

归属部门

 

 

档 案

总 数

案卷       卷        件

档 案

人 员

兼职      名

库 房

面 积

底图                 张

专职      名

年       月已获得                   

现申请                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

盖       章

 

年        月       日


表二:

等  级  评  审  表

申请

等级

资格

审查

意见

 

 

 

 

 

 

 

行业主管部门(盖章)

 

年   月    日  

 

 

 

 

 

 

 

市(州)档案行政管理部门(盖章)

 

年   月    日  

 

 

 

 

评审组组长签字         

年     月     日  

 

 

 

 

职能处室签章       

 

年     月     日  

 

 

 

 

 

 

签   章 

 

年     月     日  

 

表三:

评  审  结  论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案工作规范管理等级评审组

 

年     月     日

 

 

 

 

表四:

 

评 审 组 成 员 名 单

 

姓   名

工 作 单 位

行政职务

技术职务

签   名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


表五:

湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表

评审得分:

评审范围

评审项目

评  审  内  容

自检情况

评审情况

扣分

扣分原因

扣分

扣分原因

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、管理机制

25分)

 

(一)单位档案已实现集中统一管理(6分)

1、 已建立统一管理档案的职能部门。(2分)

2、 各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。(2分)

3、 已明确由一名领导分管档案工作,并能及时解决档案工作中存在的实际问题。(1分)

4、 档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用,并在单位内建立健全了档案管理网络。(1分)

 

 

 

 

(二)规章制度健全,制定了单位档案管理细则(5分)

1、 认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规,开展了档案法律、法规宣传教育等活动。(1分)

2、 制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表。(2分)

3、 建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度。(2分)

 

 

 

 

(三)列入单位各项管理,对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施(9分)

1、 档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。(1分)

2、 档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。(1分)

3、 文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入有关人员岗位责任制,并作为考核工作实绩的内容之一。(1分)

4、 档案部门执行“四参加”效果较好。即档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。(4分)

5、 档案部门与科研、设计及勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理,效果较好。即:下达计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查计划进度同时检查文件材料形成情况;评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。(2分)

 

 

 

 

 

 

一、管理机制

25分)

(四)档案干部队伍建设

5分)

1、 档案专、兼职人员的配备适应工作需要。(1分)

2、 具有大专以上文化程度的人员占档案管理人员总数的50%以上。(1分)

3、 具有中级专业技术职务的人员占30%以上。(1分)

4、 受过档案专业培训的人员达到80%以上。(1分)

5、 档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。(1分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、业务建设

40分)

(一)档案资料收集齐全、完整、准确(10分)

1、 监督、指导各部门及时归档。(1分)

2、 5年来各种门类和载体的文件材料的归档率达100%。(3分)

3、 重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案,按项目档案归档范围完整率达100%。(3分)

4、 档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保存的科技档案中,有相关责任人填写并经有关负责人审查签字的文件材料归档审查意见。(2分)

5、 档案交接有完备的交接手续。(1分)

 

 

 

 

(二)案卷质量符合国家标准(10分)

1、 有科学的档案分类编号方案。(3分)

2、 各类档案管理符合有关规定和规范的要求,其中科技档案案卷质量达到国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》。近5年来各类档案案卷合格率达100%。(6分)

3、 编目规范,排架合理。(1分)

 

 

 

 

(三)档案保管条件符合国家要求(10分)

1、 有适应本单位未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。(3分)

2、 档案的保护和库房管理符合国家要求。(6分)

3、 使用符合国家标准的载体存储归档电子文件,载体的保管条件符合国家要求。(1分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、业务建设

40分)

(四)成立档案鉴定小组,组织鉴定(3分)

1、 成立了档案鉴定工作领导小组,开展了档案鉴定工作。

2分)

2、 经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册。(1分)

 

 

 

 

(五)档案安全保障(5分)

1、制定了档案安全管理制度和应急预案(1分)

2、开展了档案安全检查并形成了记录。(1分)

3、消除了危害档案安全的各种隐患。(2分)

4、采取有效措施确保电子文件信息和网络的安全。(1分)。

 

 

 

 

(六)统计内容全面,统计数据准确(2)

1、 对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构等档案管理基本情况进行统计。(1分)

2、 档案利用及反馈情况统计。(1分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、信息服务

35分)

 

(一)档案部门已成为本单位档案信息中心(9分)

1、 档案部门积极收集、保存与本单位密切相关的多种形式信息。(2分)

2、 档案资料信息的现代化管理纳入本单位的信息化建设之中。(3分)

3、 积极开发档案信息,制定了开发档案信息工作计划和安排。(1)

4、 积极开展档案宣传工作,配合本单位中心工作举办展览、陈列或网上宣传等。(3分)

 

 

 

 

(二)档案利用及时、准确,效果显著。

10分)

1、 积极开展多种形式的档案信息咨询服务。(2分)

2、 编制了适用的、多途径的检索工具。(2分)

3、 档案人员熟练使用检索工具,热情、主动、及时、准确地提供档案信息。(2分)

4、 档案信息为提高单位管理水平发挥了显著作用,有利用效果登记,有典型效益事例材料及数据对比分析。(4分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、信息服务

35分)

(三)利用现代化的管理手段提供高效、便捷、安全的信息服务

12分)

1、 使用符合国家及行业标准的档案管理软件并建立了档案资料数据库。(2分)

2、 开展了案卷级、文件级的著录、标引和档案的数字化存储工作,实现计算机目录检索及档案的全文查询、统计等。(4分)

3、 使用符合国家标准的载体备份数据库的所有数据,严格按照国家要求管理。(2分)

4、 使用OA办公系统实行电子文件直接归档的,必须有纸质档案归档。(2分)

5、 利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询、远程利用。(2分)

 

 

 

 

(四)通用性编研成果及深层次开发

4分)

1、 有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。(2分)

2、 利用档案信息编研对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的成果。(2分)

 

 

 

 

满分:100分

 

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